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◦ Caso de estudio

Corrieron su operación en Excel por años.
Hoy corre en un sistema propio.

Cliente
Grupo Naviero de la Bahía
Giro
Tours en catamarán
Dónde
Puerto Vallarta, Jalisco
Alcance
Sistema operativo a la medida
Estado
En producción desde julio 2026
§ El problema

El sistema anterior los estaba frenando.

Grupo Naviero opera tours diarios en catamarán y vende por varios canales a la vez: agencias, promotores en playa y redes sociales. Todo eso llegaba a una hoja de cálculo con una app improvisada encima.

01
Tres apps que no se hablaban
La reserva vivía en un lado, el cobro en otro y el reporte del día en un tercero. Reconciliar era trabajo manual de todas las noches.
02
Nadie confiaba en el número
Cada área tenía su propia versión de lo vendido y lo cobrado. Cuando los cierres no cuadraban, no había forma de rastrear dónde se rompió.
03
Sin control de quién hizo qué
Contraseñas compartidas y folios que se repetían. Si algo se editaba, no quedaba rastro de quién ni cuándo.
§ La solución

Un sistema, tres formas de usarlo.

En vez de reemplazar la hoja de cálculo por otra herramienta genérica, construí el sistema alrededor de cómo trabajan de verdad. Cada área ve exactamente lo que necesita y solo puede hacer lo que le toca.

Reservas
Ejecutivos de venta
Captura de la reserva, registro de pasajeros y control de lo que cada vendedor debe o tiene a favor. Es la única puerta de entrada: si no pasó por aquí, no existe.
Muelle
Ventanilla
La lista del día, el cobro en efectivo, dólares o tarjeta, el abordaje y el cierre por tour. No crea reservas — solo cobra y aborda lo que ya está capturado.
Dirección
Dueño y administración
Tablero del mes, estado de la cobranza con cortes, historial de auditoría y facturación. La foto completa sin tener que pedirle el dato a nadie.
La regla que ordenó todo

Una reserva solo puede ir de pendiente a registrada a abordó y cada paso tiene un único dueño.

Suena obvio, pero es lo que eliminó las discusiones de fin de día: ya no hay dos personas capturando lo mismo de dos maneras distintas.

§ El resultado

Lo que cambió.

El cierre del día cuadra
Cada movimiento de dinero queda registrado con su origen. Los cortes se calculan solos y se pueden auditar hacia atrás.
Cada quien con su cuenta
Se acabaron las contraseñas compartidas. Cada persona entra con su usuario y el sistema registra lo que hace.
Lo usa todo el equipo
Entró en producción en julio de 2026 y se convirtió en la herramienta de trabajo diaria, no en el sistema que nadie abre.

Las cifras de operación y de venta de Grupo Naviero son suyas y no se publican aquí. Lo que sí puedo mostrarte, en una llamada, es el sistema funcionando.

§ Qué sigue

El sistema fue el principio.

Con la operación bajo control, el siguiente paso es el otro lado del negocio: conseguir más clientes y depender menos de intermediarios. Hoy estoy construyendo su nueva página pública, con la venta en línea conectada al mismo sistema como paso siguiente.

Así es como trabajo con un cliente: no un proyecto y adiós, sino arreglar primero lo que sangra y después ir por el crecimiento.

◦ ¿Tu operación se parece a esta?

Si tu negocio vive en hojas de cálculo,
hay algo que hacer.

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